当智能系统运用在密集架上，则为档案的管理带来更加的效率。密集架可以通过智能型的电动运动控制系统来接受并实现用户的移动、暂停命令，并且出于安全方面的考虑，在有人员进出密集架中时，运行中的密集架会自动停止，并有语音提示。数据库服务器能够储存所有配置信息、用户信息、所存物品信息、物品位置信息等。四种控制方式各自独立，互不影响，互相保护。

柜面选用环保型粉末，高温塑化而成，防腐性好，环保经用，运用时无异味。钢文件柜都有什么特点呢1、简便、健壮，可轻松摆放移动，调整位置，不像木质家私移动两次就会散架；2、报价适中，廉价，经济环保，ben钱低价；3、便利快捷，满足工作中的资料收纳需要；4、外观简练规整，大方；5、容量大，占用空间小；6、组合性强，适应多变及不规则空间。

应急钥匙不要锁入柜中切勿把说明书，应急钥匙锁入全能保险柜内，这样即使在保险柜钥匙丢了时还有应急钥匙和说明书的使用，不会让人们不知所措。报警器注意的方面保密柜的报警器使用时，固定好保密柜为保证全能保密柜固定可靠，对内部的各开关及电子元件，不要随意调动，发现声音变小，表明电池用完，应急时更换。若发生误报可将灵敏度适当调低。