企业会拥有很多各种各样的家具，尤其是一些不规则的家具会占据很多的空间资源。采购档案密集柜的时候，一定要观察企业档案库房的空间情况，根据空间情况，做出合适的规划安排。这样可能利用空间资源，存储更多的档案文件。档案存放密度比传统方式提高三倍以上;采用微处理器和计算机网络自动控制技术,对密集柜架体的移动实现自动化控制。

架体上安装指示灯，当在界面操作时，列控制器根据接收的数据库中的存放位置信息去控制对应的位置指示灯，需存取的图书所在的列、节、层指示灯亮起，定位灯定位到单元，引导工作人员更有效率的工作。根据操作指令和密集柜实际状态，计算机通过调用相应的语音文件进行播放发出相应的语音提示。引导工作人员操作使用密集柜，减轻工作强度，提供工作效率，避免误操作。

密集柜内工作人员可通过架体下方安装的机械式行程开关作为紧急停止按钮，关闭密集柜移动。或者触压压力传感器作为紧急停止按钮，关闭密集柜移动。也可以通过出发红外模块关闭密集柜移动。也可以通过计算机控制系统及电源开关关闭移动中的密集柜。触动安全系统的情况下，任何移动中的架体，≤60mm的滑行距离内完全停止。