当智能系统运用在密集架上，则为档案的管理带来更加的效率。密集架可以通过智能型的电动运动控制系统来接受并实现用户的移动、暂停命令，并且出于安全方面的考虑，在有人员进出密集架中时，运行中的密集架会自动停止，并有语音提示。数据库服务器能够储存所有配置信息、用户信息、所存物品信息、物品位置信息等。四种控制方式各自独立，互不影响，互相保护。

使办公空间d大化，因地制宜，量体裁衣，根据办公面积决定样式!如果房子面积有限，空间也要相对小些，则需要更加注重空间的运用，这样才不会显得拥挤。购买钢制文件柜，大部分客户都是好几年才会采购一次，由于时间太久，人都换了几茬了，所以每一次负责采购的人员都不同，再加上可能不是专业人员，缺乏专业性和经验，就很难保证采购的钢制文件柜产品的品质和质量。

钢制文件柜的材料是很有讲究的，用钢材制作出来的文件柜更加的耐磨，而且材料都是选择的那些质量上乘的钢材，然后还要经过一系列的加工和制造，终才可以制作出如此的文件柜。文件柜的面上喷有特色漆，是亚光的漆，而且选用的是环保没有污染的漆，这样就不会在使用过程当中给人体造成伤害。钢制文件柜的坚固性和较长的使用寿命，让它成了现在文件柜中的佼佼者。