国标化公文管理

多种模板快速选择，公文格式规范化，高效进行公文流转审批

多种红头模板/格式化公文/流程高效流转

产品特性

便捷的公文管理

O2OA的版式公文提供多种红头模板供选择;在线HTML编辑器编辑正文;正文内容痕迹保留并可动态播放修改过程; 版式文件以HTML格式存储;版式文件转WORD文件可配置;提供版式文件转PDF文件服务;版式文件打印权限可配置版;正文可编辑权限可配置;版式文件支持单双页显示;版式格式按国家公文规范标准定义。

设置文件编号

在O2OA公文管理中，系统会自动进行文件编号，同时也可以选择管理员主动编号，支持文号的回收，在文号被占用的时候会主动弹出提示，更方便管理员主动编号。

管理常用意见

在O2OA公文管理功能中，可以设置常用意见，在不同的流程审核过程中，可以有不同的意见。比如表示“确认”时，可以选择加入“已确认”、“返回修改”等，并会根据意见的使用频率进行排序。同时领导的手写意见，也可以以图片方式保存展现。

快速提交办理

O2OA公文管理中，到意见审核阶段后，可以通过提交办理，进行一键提交送业务部门领导会签。在处理意见一栏中，可以选择常用意见进行快速填写。选择处理路径，确定提交后进入流程。

清晰可查公文流转

在O2OA公文管理中，可以根据客户要求配置流程流转过程。并且流程呈清爽的图形、线段，更加便于发现流程环节是否有问题，方便补充流程环节。