什么是现代展览系统的基本要素

1、参展厂商，系统的动力层次。参展厂商亦称参展客户，是基于三个方面的原因：一是参展厂商为系统最基础的要素，是指参加展览会的企事业单位、团体以及个体，没有参展厂商的参与根本就不存在展览会。参展厂商之所以成为系统的动力层次，主要是由于市场的需求和参展厂商的存在，才产生了展览系统的其它要素；二是参展厂商是系统得在存在和发展的原始动力。如果没有参展厂商的展览行为，就不会产生展览组织者和观众的行为，也就无所谓展览系统了；三是参展厂商是系统活力的前提。参展厂商数量的多少和行为的活跃与否，直接关系着展览系统的生命力。事实表明，凡是参展厂商群体庞大，行业组织支持度高、展览竞争越是激烈的地区，展览系统越是活跃。管理预算参加国外展会，除了参展的展位费外，还要预算好人员、物流的费用，其中占重要预算部分的要算展台搭建的费用。　

2、展览组织者，系统的主体。凡以经营展览业务为盈利手段的单位都属于展览经营部门。目前我国的展览组织者有专营、兼营和代理三种形式。在成熟的展览系统中，展览组织者这个要素是指专营展览业务的机构和部门，即展览公司和一些行业协会。展览组织者必须具备两个条件：一是与特定的参展厂商发生业务关系，有特定的服务对象；一、环境规定首先在环境规定上就有很严格的要求，因为人量比较大，必须要做到有秩序而且不嘈杂的感觉。二是创造出服务的产品展览会，即提供展示环境和信息。展览组织者在会议策划中的作用使它成为系统的主体。这是因为，参展厂商虽然是活动的起点，但它只是以服务对象的身份提出自己的服务要求，至于展览以什么形式和如何组织，能够取得什么效果，参展厂商是无能为力的；展览场所（媒体）是展览的举办地点，它只能决定展览在什么时候举行，提供最基本的服务而一般不参与展览会的组织与运作或是两套工作机构；展览市场是展览赖以存在和条件，但市场的经济性质决定它是以被动的方式参与展览活动；观众（消费者）虽然是展览过程的终点，但他是既定展览的接受者，也不可能参与展示产品的生产过程。在展览系统中，只有展览组织者处于核心和支配地位，它不但决定展览的性质、特点和形式，而且决定展览的最终效果，所以，展览组织者的状况决定展览系统状况。 　

3、展会的媒体（展示场所），系统的神经。展览媒体是指展示传播信息的媒介物，这种媒介物在展览上称之为展示场所展览馆或展览中心。展览项目经过策划出来后，如果不通过一定的方式集中向消费者展现其中的成果，展览的意义也就不存在了。在会议策划中，展览的生命在于展现和传播，媒体与展览组织者（主办单位）、市场和观众（消费者）发生密切的联系。参展厂商与展馆的联系通过展览组织者来实现。每一个展台都有自己的特色，在展览搭建设计的时候就要围绕它来进行。在展览系统中，展览场所的主要功能就是通过提供媒介及形象展示，付出智商，传播信息，其情形恰似系统的神经。 　

4、会展市场，系统结构的纽带。市场是我们比较熟悉的词语，它有广义和狭义之分。狭义的市场是商品交换的场所，广义的市场是商品所反映的各种经济关系和经济活动的总和。会展系统中的市场是指广义的市场，因为会展系统是一个开放的系统，其内容和经济关系远远超出了纯商品交换的范围。软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势蕞大限度地表现出来。在这个系统中，既有以展览为媒介反映参展厂商和消费者关系的商品交换行为，也有反映参展厂商与展览组织者和展馆之间的分工协作行为，所有这些关系都不是狭义的市场能够反映和包容的。        

展台设计到展览布局时应该注意哪些方面呢？

一、定位明确

首先 ，为展览设计公司 提供本公司的 企业形象和公司产品 ，在确定展会类型 和场地的前提下有由展 览设计公司提供一份 符合要求的设计方案。

二、位置选择

在确定参加展会时，选择黄金位置也是很重要，一个好的位置决定展览效果，选择展台位置时，要考虑到是否靠近主会场通道，洗手间，餐厅。

在展台设计上要紧贴展会主题，突出企业形象，吸引观众眼球，展示企业产品的主要焦点。

三、展品选择

产品的展示是展台的点睛之笔，在选择上要讲究艺术性和代表性强的展品。

展会搭建制作需要注意的细节问题

1、展会搭建制作要考虑展位利用率的化。

2、展会搭建制作应符合参观对象的审美导向。

3、展会搭建制作要考虑心理及流向。

4、展会搭建制作还要考虑安全性。

5、展会搭建制作要考虑施工难度及成本因素。

6、展会搭建制作环保意识要融入其中。

7、展会搭建制作产品摆设布局的合理性。

8、展会搭建制作展馆及相关规定严禁使用的材料。

9、展会搭建制作参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，而且可以提高效率。

10、展会搭建制作要为参展商节省成本，了解参的预算，在保证质量的同事，要将成本控制在展会搭建制作预算之内。

11、展会搭建制作材料的选择上要尽量选用环保材料，这样不仅可以保护环境，符合社会的要求，也可以促进展会搭建制作材料的循环使用，降低参展成本。

12、展会搭建制作要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。