一、实施背景

库房档案、抵质押物品、印鉴卡等会计凭证数量较大，每次盘库或出入库，都全靠人工参与，要耗费大量人力和时间且出错的风险较大；另外，若要随时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量而靠人工来数是不现实的；档案保管的时间有的长达30年，面对海量的档案紧靠人工管理的难度越来越大；且对档案的非法出库未做实施监控，随时存在档案遗失风险。

二、实施目的

为改变银行目前代保管抵质押品管理难度大、风险隐患突出等问题，实现高效、智能、安全管理，切实为基层减负，从技术及流程实现对代保管抵质押品管理方式革新。通过系统管理，使用RFID射频相关技术，实现抵质押品的实时在线盘点、实物流和信息流的精准匹配，方便日常的盘点工作、减少抵质押品解压后提取的时间，提升管理效率，降低管理成本，控制管理风险。  

三、硬件及结构设计部分

3.1 柜体尺寸设计：

230cm（高）*115cm（宽）*45cm（深）；

3.2 整体风格设计：

柜体整体效果图颜色要浅色调，柜体灰白色效果，对开门；

3.3 材质与处理方案：

柜体材质:主框架采用矩形管，焊接成网状承重结构材质；

面板材质：采用 1.2mm 钢板，接缝焊接之后打磨喷塑，底部采用全矩形管，中间部分加中 立柱；

柜门材质：钢板喷塑（规格：厚度 1.5mm）；指纹锁或远程电子锁（封装厚度为 37mm，自研发设计，支 持开锁 10 万次以上）；

3.4 柜体内布局方案：

3.4.1智能档案保管柜 (6层1列) ：

A、每层分为10格，每格可存放30-40份，每层可存放300∽400份档案（印鉴卡），整体可存放1800∽2400份。

B、每层两侧均装有读卡器，可实时在线读取每层档案袋的状态。

C、 每份档案的厚度不超过10mm（所指档案袋）。

D、查找每份档案时，会有指示灯提示在哪一格。

柜体效果图：

图一

图二

3.5 柜体采用整体木架运输；

3.6 柜体顶部设计 ：

顶部预留强制开门装置和布线孔。

图三

图四

3.7 线路设计 ：

柜体供电及网络接口：

全库墙体距离地面 0.4 米处开槽，穿 PVC 管布线，按照储存柜安放位置，在柜体正后方墙上预留插座与网络接口；内部电路接入考虑断电保护开关设计。

3.8 柜体门体设计：

Ø 柜体开门都双向对开 ；

Ø 每层的柜门都是独立的。非紧急情况下不可同时全部开启，（可添加指纹+密码锁） 

Ø 柜门尺寸，厚度为 1.5mm

3.9主控柜设计：

Ø 整体高度需便于操作人员操作进行设计；

Ø 支持外接打印功能；

Ø 内部安装超高频读卡器设计；

柜体外侧悬挂智能终端机或者直接连接PC机，便于每份方案的出入库，整个柜体档案的在线状态查询及盘点。

3.10功能流程

3.10.1产品总体介绍

Ø      通过 RFID 技术，对档案实物实现智能化管理，每份档案需配备 RFID 标签，配以智能档案管理系统通过 RFID 打印设备进行档案登记，同时对智能档案柜加装可识别RFID标签的读取设备，从而实现对档案实物的状态信息、流转信息、存储信息和盘点信息的展示和记录。

Ø RFID 监控设备需安装在档案室的入库处，通过智能档案系统对档案的正常出入、非法出入等实施监控并记录。

3.10.2 归还，入库操作

Ø 1.录入人员登录系统时需通过密码、指纹或者人脸识别认证；

Ø 2.验证通过后，录入人员创建档案，系统将档案基础信息存档，同时打印档案身份标签 （RFID标签），高拍仪拍照存储封档信息，最后下发任务到达档案室；

Ø 3.录入人员携带档案入库登记时需验证相关 入库人员身份，指定档案存放位置信息并进行绑定，绑定完成后系统可自动打开柜门； （一次验证档案的正确性）

Ø 4.入库登记完成后，当库管员携带档案进入档案室经过通道门时，通道监控程序会自动判断当前档案是否为合法入库档案； （二次验证档案的正确性）

Ø 5.库管员根据灯光提示完成对档案上架；

Ø 6.上架完成后操控系统会实时盘查当前存储档案是否上架正确，同时更新基础档案数据； （三次验证档案的正确性）

Ø 7.档案入库成功

3.10.3借用、出库操作流程

Ø 1.提取人员登录系统时需通过密码、指纹或者人脸识别认证；

Ø 2.验证通过后，提取人员申请提取档案后，申请信息下发至档案室；

Ø 3.库管员核验身份成功后，确认档案提取任务，操控系统将精准定位到档案所在位置并核验档案基本信息，同时自动开启柜门； （一次验证档案的正确性）

Ø 4.库管员根据灯光提示获取到对应的档案，档 案离位时操控系统会验证所获取档案是否正

Ø 确； （二次验证档案的正确性）

Ø 5.库管员携带提取档案经过通道门时，通道监控程序会验证所提取档案是否合法，如不合法 会进行声音和灯光报警； （三次验证档案的正确性）

Ø 6.档案提取成功