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档案 整理方法和步骤
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档案整理方法和步骤
韩阿俐
主营: 商务服务业
河南省郑州市
人事档案整理数字化工作技术标准你们了解过吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
1、 根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
2、 关于扫描色彩模式。一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。页面中有红头、或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。
3、关于分辨率。扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥300dpi。
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干部人事档案整理工作你了解吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法,将收集起来的材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目 技术加工和装订等,使之成为系统化和规范化的专门案卷 并在此基础上, 不断对档案内容进行补充。是对新建干部档案的整理;是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。整理的第 个环节是鉴别 试卷、 入党思想汇报等都不必归档 ,要审核是否每 份材料都属于该干部的材料 要注意是否错归了别的同名同姓的干部的材料。除了鉴别以外 整理工作包括: 分类、 排序、编目、技术加上 装订等
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有些小伙伴们在进行人事档案整理的工作,那么对于从事这一方面的小伙伴们应该需要注意些什么呢?下面就来看看小编说的几点建议吧。
1.加强组织领导领导重视是做好人事档案整理工作的前提条件,通过加大宣传力度、普及相关法律法规,以增强单位领导及各部门档案管理意识、明确各自在档案管理中的职责,配备专人负责人事档案管理,并将人事档案管理纳入日常管理工作范围,分管领导协同主管领导定期对人事档案管理工作进行检查、指导、监督,及时发现问题解决问题。
2.完善规章制度为顺应时代潮流,不断改变其管理模式,从而更好地发挥档案的参考价值。传统的人事档案管理模式已经不能适应现代组织需要,而人事档案整理改革的前提就是建立一套完善的规章制度。通过制度来管理人事档案管理人员,深知档案的严肃性、保密性,严格按制度执行查阅登记制; 也通过制度来规范档案收集、鉴别、入档程序和时限要求,从而提高工作效率。
根据上面的表述,我们看到了人事档案整理的一些建议,希望给大家更多的帮助,河南华图主要销售环境恒温恒湿系统等产品,我们会提供好的技术,希望做您值得信赖的商业伙伴!
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