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档案整理方法和步骤
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档案整理方法和步骤
韩阿俐
主营: 商务服务业
河南省郑州市
人事档案整理的方法有哪些呢?相信很多小伙伴们都是迫不及待想知道吧,那么下面就让我们一起来具体了解一下这些方法吧。
局部调整。对已接收但不完全符合人事档案整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。
以上我们就看到了人事档案整理的方法,希望给有需求的小伙伴们一些帮助,河南华图不断创新发展,致力于档案整理等方面,我们拥有完善的质量管理体系,愿与大家共同合作。
我们知道,人事档案管理是一项重要工作,那么它具有什么样的注意事项呢?下面就让我们一起来具体了解一下吧。
1.档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
2.每类目录应首先注明材料类号和类别名称。
3.“类号”下再依次填写排列序号。规范的序号栏填写方法应该是:材料类号用汉字的“一”至“十”,二级类号用(一)至(四),顺序号用阿拉伯数字。
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人事档案整理人员在管理期间应该注意那些呢?为了解决大家的疑惑,我给大家整理了一些资料,下面一起来看一下吧。
要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查(借)阅制度、档案转递制度、保密制度等,并且认真按照规定的制度和程序办事
档案管理员要坚决做到“查”、“四不借”、“三不转”,即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查;未经领导批准不借, 非特殊需要不借,手续不全不借,亲属档案不借;个人带档不转,没有调令不转,材料不全不转,有效提案的准确性和工作效率。
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