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档案整理方法和步骤
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档案整理方法和步骤
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档案整理方法和步骤
韩阿俐
主营: 商务服务业
河南省郑州市
不知道大家对于这个人事档案整理如何归档有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
一、档案调入须知:
1、 存档条件:
1)各类企事业单位的具有中专以上学历的在职专业技术人员、合同制工人和管理人员。
2)经有关部门批准接受派遣到不同所有制形式的企事业单位的大中专应届毕业生。
3)转业或复员到地方单位、企业或要求自谋职业的转业干部或复员军人。
4)存档年龄:男50岁以下,女在45岁以下。
5)单位人事代理存档人员条件可放宽。
2、 存档程序:
1)、本人持来中心签订《个人委托人事代理协议书》、开具调令。存档管理费20元/人/月
2)、凭调函回原档案所在单位调转档案及行政、工资关系。
二、档案调出须知
本人持、存档凭证、调令(调令必须上是经组织部门批准有人事档案管理权限单位开具的)来办理。(如系委托办理必须持有委托书,经办人须持)办理调动手续前须结清存档费,存档费须交至提挡当月。
1、单位委托存档须出具委托单位的同意调出函。
2、调往外省市需提交外省市地、市级以上人事局出具的调令(迁到外省市),如不迁到外地,人事档案关系调往外地时需地或县级以上政府人事部门所属人才机构出具的调令。
3、若党组织关系、社会保险关系在人才中心的也须随档案一同转出。
4、在调出之日还有剩余存档费并符合合同约定的退费条件,请持原始收据和存档凭证办理退费。
三、集体存档转个人存档手续
存档人员持:
1、、单位同意调出函(注明单位交费时间段);
2、签订新的存档合同。
【河南华图信息】经营范围档案设备、档案柜及档案密集架、计算机软硬件及耗材、办公用品及家具。计算机软件技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务。
我们发现,人事档案整理在生活中很常见,那么对于我们在整理的过程中,遇到一些意外情况时,还需要对档案材料进行修复,下面就来具体了解一下吧。
档案材料修复工作是一项非常艰巨地任务。在人事档案整理中会经常发现档案中多张原始材料粘在一起,而且已经泛黄,纸质薄、脆、易烂。对于此类问题,在没有有效方法解决之前,建议不要鲁莽行事将材料强行分开,造成不必要的、不可挽回的损失。对于纸张较小,已打孔破坏完整性的材料,应重新裱糊、装订,尽量还原其原始状态,使损失降到小。
以上我们就看到了在人事档案整理的过程中需要对档案进行修复的情况,河南华图主要从事数据加工等,我们拥有技术团队,并且经验丰富,实力雄厚。
说起档案,很多人多少都有所了解,在上学是在学校中,在工作又是被存放于公司中,那么就需要对档案进行整理,下面就来看看人事档案整理工作的意义吧。
人事档案整理的质量直接关系到档案的利用。
人事档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高。
综上所述,我们了解到了人事档案整理工作的意义,若有更多想要了解的内容,欢迎来电咨询河南华图,我们是一家专业进行档案整理的企业。
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