广州博奥无纸化会议系统
纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统,从系统外观来看,好似小型一体化电脑,集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身,能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作,无需分发大量的纸质文件,使与会者真正告别了纸质材料。
广州博奥无纸化会议系统
无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
广州博奥无纸化会议系统
会议管理
功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议和会议权限等进行设置和管理。
保密会议
功能说明:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议。
资料保密
功能说明:所有会议资料不允许保存、,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到
功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件。
广州博奥无纸化会议系统
功能特色
支持会议同屏、同步视频、实时批注、手写输入、文件推送;
会前可预约会议,设置会议信息、电子桌牌,支持会议文件一键推送等功能;
会中支持手写签到、议程浏览、议题切换、表决、自由讨论,会议服务、手写批注、投影同屏;
会后资料授权,终端一键关闭,一键销毁会议资料。
、登录界面,显示会议名称、参会人员姓名,显示设备在线状态,显示日期时间。可以自由更换背景底图、功能模块设置显示或者隐藏。任意一台终端可以进入后台管理界面,可自由更换单位logo、名称等信息。为保证安全性,严禁通过web方式访问服务器。
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