活动策划是一项系统工程，需要调配很多人手一起分工协作完成的任务，在活动策划进行过程中，需要合理安排活动策划的流程才能更好的去推进活动的进度，才能让大更好，更合理的去工作，那么活动策划公司是如何策划与管理活动项目呢？1、对活动进行精心的统筹安排大大小小的活动都有其流程和节奏，把这些安排好了，那这样的活动就算得上是一场成功的活动。所有的细节都需要事先组织得井井有条、准备就绪。对活动进行精心的筹安排是活动成功举办的前提保证，因为这样可以使人分清轻重缓急，并将活动的结束时间以及各项工作的时间要求安排得恰到好处。2、确保信息对应、文件版本统一随着活动的逐步开展，必要的变动不可避免，活动要素或增加，或减少，或更新，时间方面的要求可能会发生出乎意料的变化，伴随着新情况的出现、供应商要求与活动场要求的变化，要不断地更新你的活动统筹安排。应该注意，每一次更改活动统筹安排时，都要标注更改的序号和日期——就如同更改成本清单一样——这样你就可以清楚地解大家是否在使用同一版本的活动统筹安排依据。

3、组织井然有序，密切关注细节组织井然有序，密切关注细节，这是组办活动获得成功为重要的两大要素。必须不断进行检查，以确保活动按照计划有序开展。所有参与主体——公司客户、活动策划人员、供应商——必须严格遵守合同所规定的指导方针。花费两个月的时间来批准某一项目，可能导致活动项目管理的失败。果活动安排过于仓促，工作到了后关头可能仍然无法完成。例如，你或许会花几个小时的时间来设计一份富于新意的请柬，但是如果请柬无法及时交付印刷，无法及时邮寄这对活动参与者的出席率自然会带来灾难性的影响。因此，做出开展活动的决定之后，首要的步骤之一便是制作一份活动计划书，并以此作为活动的统筹安排依据。