顺动传媒
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视频制作
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宣传片拍摄制作
服务项目
上门
服务方式
周经理
主营: 宣传品设计 | 广告制作 | 务及活动策划
上海市静安区
按计划行事制订活动统筹安排时,要拿出日历,从活动举办日期之前开始计划起,规定何时完成何事。近乎失败的活动事例不胜枚举。有一次活动中,活动安排表与标牌到了后时还在进行变更,而且没有及时送到活动现场;另一次活动中,活动安排表已经发下去,宣传插页才刚刚送达;还有一次活动中,印有活动标记的T-恤拿到现场的时候竟是刚刚从厂下线的——包装盒打开后还依然散发着印刷时留下的蒸汽。所有这些细节都会令活动嘉宾感到活动的组织毫无条理性。凡此种种,只说明了一点:活动策划不周、协调不力设置严格的截止时间活动要素中必须设置严格的截止时间,否则,你将突然领略多米诺骨牌效应的威力。原本一件不起眼的小事,却会产生难以想象的重大影响。一次筹款活动中,组织方在后关头决定改变座位的安排次序,导致自己没有时间来进行后的检查。结果是漏洞百出,场面尴尬:同一张桌子安排给了两家赞助商,结果不得不为他们再安排另一张子,而到场的重要嘉宾只得站着等。由于没有规定要准备额外的桌布和摆饰,这张桌子和其他桌子相比,就难免显得另类。后时刻改变座位安排,自己就不会有足够的时间核查自己对座位次序安排所做的调整。提前做好一切基工作在与客户、供应商以及一线策划人员进行前期会面之前,就应该将一切都安排妥当。前期会面按照计划应该安排在设备的搬入和安装之前进行,以便所有的参与者都有时对相关细节做后的检查,找出本来可以预见到,但由于物流方面的疏忽所导致的一些纰漏。你希望活动当天所有人都有良好的精神风貌,处于佳状态,发挥出好水平,功地协调和执行活动的每个环节,你不希望他们到了后关头还在四处张罗本该早已做好的基础工作。
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