编目
档案整理方法和步骤
排序
档案整理方法和步骤
技术加工
档案整理方法和步骤
分类
档案 整理方法和步骤
韩阿俐
主营: 商务服务业
河南省郑州市
不知道大家对于这个人事档案整理的步骤有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
一、分类
按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
二步,排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
三步,编目
修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”;二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”;三是删除了“份数”栏。
四步,技术加工
1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰,所用材料要符合档案保护要求,经久耐用。件应附在原件后,与原件作为一件。
第五步,装订
装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。
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人事档案整理按什么分类的你知道吗?下面就让我们来具体了解一下吧。
人事档案一般分为十大类:1、履历2、自传3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予的材料、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。
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众所周知,人事档案整理企业是很多的,并且在不断发展中,那么在档案材料方面有什么补充情况呢?接下来就让我们一同来了解一下吧。
关于档案整理的要求先后出台了多次,其中不乏个别材料是否归档的问题,致使有些材料缺失。例如:行政介绍信、招工体检表、聘任通知、聘用合同等。部分材料如果在文书档案保存的话可以及时归档,但遇到人事档案整理人员调动原单位重组或撤销、文书档案管理不完善、人事档案销毁未严格按程序进行导致材料缺失等问题,材料的补充将面临很大难度。
上面我们就看到了人事档案整理的一些补充情况,河南华图不断进行发展,经过多年的历程,依旧在档案扫描等方面不断提升能力,愿与大家友好合作。
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