钢之杰
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北京市朝阳区
‘智慧档案’是一个‘很时髦’的概念。智慧档案室,是一种比现在的数字档案室更高级的形态。如果说数字档案馆是 1.0 版,那么智慧档案馆就是 2.0 版。智慧档案室,侧重于外在管理,智慧档案馆最重要的应该是对档案内容的智慧管理,是吧档案内容变成人工智能,智慧档案室需要对档案进行文字识别、输入和智能化处理,工作量非常巨大,难度也很大,但这也是未来必须要做的,是档案人的下一个目标方向和风口。
智慧档案馆需要对档案实体信息资源、档案应用信息资源、档案内容信息资源、城乡社会记忆信息资源以及档案馆楼宇管理信息资源等海量异构数据进行管理,这些海量异构数据呈现出急剧增长的趋势,分布范围与领域也愈发广泛。人工智能在信息检索领域的应用可以使传统的档案信息收集转变为智能的档案信息检索收集,通过对人类处理数据的思维过程进行模拟,实现海量数据中的智能检索、推理以及表达,为后续操作提供便利,提率。
智能密集架的工作效率更高,想一想以前找资料的时候,都是需要翻箱倒柜的找上半天。而现在只需要输入相应的编码就可以轻松到资料的位置,同时通过按钮操作打开相对应的组列。这能够大大节省我们的时间,那么也就相应的提高了工作效率。
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