提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。提供全方面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高了档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全方面的服务工作。

目前市场上的扫描仪可分为CCD(光电偶合感应器1)扫描仪和CIS(接触式图像扫描)扫描仪，前者通过镜头聚焦到CCD上，将光信号转换成电信号成像，后者紧贴扫描稿件表面进行接触式的扫描。扫描原稿与扫描平台之间的距离称为景深，作为接触式扫描器件CIS景深较小，对实物及凹凸不平的原稿扫描效果较差；CCD扫描仪通过镜头聚焦到CCD上直接感光，因此，它的景深较CIS扫描仪要大得多。CCD所能达到的光学分辨率较低，一般很少有产品能达到1200pi，即使光学分辨率同为600dpi的扫描仪，两者的扫描效果也不可同日而语，CCD扫描仪较CIS要好得多，CIS扫描仪的优势在于可以做得比较轻巧。

扫描缓慢的故障

接着，再检查一下扫描设置窗口中，扫描仪的分辨率是否设置得比平时的大，如果是这样的话，扫描仪也会花很大的“精力”去处理分辨率的；因此如果你发现分辨率很大时，应该将它调整为300dpi到600dpi之间。原稿的颗粒度影响色彩、层次、质感。颗粒度细腻的原稿有利于层次和色调再现（特别是亮调质感）和色彩的真实表现。