扫描仪的工作原理如下： 自然界的每一种物体都会吸收特定的光波，而没被吸收的光波就会反射出去。扫描仪就是利用上述原理来完成对稿件的读取的。扫描仪工作时发出的强光照射在稿件上，没有被吸收的光线将被反射到光学感应器上。

　　光感应器接收到这些信号后，将这些信号传送到模数(A/D)转换器，模数转换器再将其转换成计算机能读取的信号，然后通过驱动程序转换成显示器上能看到的正确图像。

　　待扫描的稿件通常可分为：反射稿和透射稿。前者泛指一般的不透明文件，如报刊、杂志等，后者包括幻灯片(正片)或底片(负片)。如果经常需要扫描透射稿，就必须选择具有光罩(光板)功能的扫描仪。

怎么安装扫描仪?

开始安装前，应检查包装内容，该扫描仪包装内含下列物品：5560B扫描仪、扫描仪软件安装光盘、电源转换器、USB连接线、扫描仪安装指南。

建议按先安装驱动程序和软件，在连接扫描仪到计算机上的顺序进行。将光盘插入光驱后自动弹出安装程序界面。根据需要单击选单上的项目，选择要安装的程序。按照屏幕提示信息，依次执行后继续操作直至完成。回到安装选单后可以选择其他软件并进行安装。

打开扫描仪盖板，在靠近玻璃台的右下角处有个扫描仪锁，它主要用于保护扫描仪内部部件，将锁滑到解除锁定的位置，便可解除扫描仪的锁定，如果用户需搬动扫描仪则应该将锁锁上。

怎样保养扫描仪?首先检查扫描仪的锁紧装置是否已锁上。清洁工作必须在锁紧装置处于锁上的状态下进行。限于扫描仪的工作原理，扫描得到的图像或多或少会出现失真或变形。因此，好的原稿对得到高品质的扫描效果是格外重要的，不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦地方放置，为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。