钢之杰开封标准档案密集柜定做；智慧档案馆



北京钢之杰智能档案馆系统：是按照《数字档案室建设指南》要求及《JGJ25-2010》标准规范要求建设合规档案库房，并依据目前已有室藏量及年均增长速度满足未来十年实体档案存储要求。实现密集架设备及十防设备之间的统一管理，有机联动，智能处置。
智能型密集架功能特点：

定做1．手动、电动、电脑控制功能于一体：智能型密集架可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。为方便的是智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

2．三重安全保护系统：（1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。（2）红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。（3）电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统，如红外感

应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。

3．自动功能：   

为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光系统。

    当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方便。



智慧档案室云技术不可少。档案信息存储在智慧档案建设中离不开海量数据的运算，要解决这一问题，云计算是不可少的问题，根据档案的保密属性，智慧档案馆又应当有属于自己的、独有的数据计算和存储能力和满足工作需要的服务器及存储设备。

4．档案保护功能：

（1）自动温度计：

为了确保档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。

（2）智能通风管理：

智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。

5．远程控制系统：

在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过权限对档案密集架进行操作。


北京钢之杰一体化智能管理平台：由于计算机系统技术的发展很迅速，档案库房一体化智能管理系统的建设一方面是需要采用先进成熟的技术、但同时也要避免太过先进的设计无法应用于当前的业务流程造成资金的浪费，因此无论是购买还是研发档案库房一体化智能管理系统，其系统的建设都要即满足本单位当前的实际需要，又要预留未来的发展空间，使其始终保持在一个比较合理、比较经济的先进性水平上。


科技化的快速发展，智慧档案馆的服务领域也即将随之扩大，服务范围将会更广泛。如跟进移动服务技术，建立移动数据信息查阅服务处；再如，利用手机无线网等终端设备，实现档案信息服务的移动化。用户可以通过终端设备随时随地、多方式、多途径获取档案信息，以更大限度地满足用户的档案信息利用需求。


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