安全巡检系统软件配合信息钮、巡检器、通讯器构成完整巡检系统，完成从巡检器中采集巡检数据（通过公用电话交换网络或微机串口）、巡检数据分析、巡逻部门工作管理查询等功能。根据巡检器中记录的数据对巡逻部门的巡检工作的完成情况进行考核，实现了巡逻部门日常管理的信息化，加强了巡逻部门管理的科学化、制度化，提高了巡逻部门整体管理水平。

设置巡更地点名称之前将需要安装的巡检点和人员卡依次用巡更棒读取一遍，初次采集到信息和编号后进入计算机系统软件操作。设置规定的巡检时间，：在排班设置选取一条线路，对每条线路，计划设置的每日总长时间不超过24小时。或者在地点排班里对某一个点设置巡检时间。电子巡更系统的建立，使巡逻防范工作更加科学合理，防范水平趋于平衡。通过对巡更点的科学设定，在辖区内形成了一张防范网，进一步提高了巡逻的工作效率，减少了巡逻人员的工作强度，节省了人力。

管理人员将巡更棒插入通讯专用数据线与计算机相连，通过计算机内的应用软件将巡更棒的巡检数据读入计算机中存档。随时供管理人员进行分析、处理、统计、制作报表，给管理者提供一个科学、准确的考核依据。管理人员就能根据巡更数据知道各点巡更人员的检查情况，并能清晰的了解所有巡更路线的运行状况。且所有巡更信息的历史记录都在电脑里储存，以备事后统计和查询。