电子巡更管理系统是安防中的必备系统，因为没有任何电子技防设备可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。电子巡更管理系统能够有效地对保安的巡更工作进行管理，在欧美发达国家及中国的发达地区被列为安全防范系统里的必备项目。24小时不间断巡更已成为很多楼盘的宣传卖点，该卖点就需要靠电子巡更管理系统来监管保证。且电子巡更管理系统是投资少，成效高的安防系统。

巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。管理者可以在时间掌握巡更过程，非常适用于安全管理严格的企业使用。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。

巡更系统是由巡更机、巡更点、人员按钮构成的，而对于终端中的统计数据主要有电脑统计。保障巡更人员安全：在线式巡更系统能够实时资料巡更人员的巡更情况，一旦巡更人员没有按时间到达巡更点，系统将报警提示，坐在计算机前面的管理人员可以马上通过对讲机与巡更人员联络，了解巡更人员的目前状况，防止意外情况发生。目前市面上的智能巡更机，主要采用自动识别技术，免去传统布线的形式，这也是一卡通设备在安防领域的拓展。它能对巡逻人员的工作进行科学化、规范化的管理，也有利于管理者对巡逻人员工作上的管理，巡更机在确保安全生产中起到重要作用。