IP-guard文档加密功能能够为各种模式的电子文档提供高强度加密保护，丰富的权限控制以及灵活的应用管理，帮助企业构建更严密的立体保密体系。

功能详解

【透明加密】
1、重要的文档从生成即强制加密，强力守护信息资产。
2、在授权环境中，文档能自动解密，不影响用户原有使用习惯；在非授权环境中，加密文档则无法正常打开和使用，严防文档泄露。
3、在加密文档的使用过程中, 能够防止用户通过剪贴板、截屏、打印（虚拟打印）等方式窃取加密文档内容。
4、免费提供对各种应用软件的加密支持。
5、可自定义安全密钥，并能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握。
【智能加密】
1、对于加密文档，编辑、保存后依然为加密文档，不改变文档的加密状态。
2、已存在的非加密文档，编辑、保存后仍然为非加密文档。
3、用户新产生的文档不会强制加密。
【只读加密】
1、用户产生的文档本身不加密，只能以只读方式查看加密文档，无法对文档进行编辑和保存。
2、在只读授权环境下，依然可以防止用户通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取加密文档内容。
【权限控制】
1、为不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围。
2、根据文档的敏感程度，可将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制，以便让不同部门和职位的用户使用。
3、用户可调整文档的区域和级别，对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。
4、部门间需要进行文档交互时，可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。
【对外交互】
1、可对需要外发的文档进行加密控制，防止二次泄密。
2、可对特定的机器和人员进行授权，只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。
3、能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。
4、可以自定义外发模板，方便统一管理。
【出差办公】
1、针对人员出差，可对其授予离线策略，确保加密文档在出差期间依然可正常使用，不影响正常办公。
2、可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。
【移动终端查看器】
1、可在手机、平板等移动智能终端安装IP-guard移动终端查看器，通过查看器可查看办公类IP-guard加密文档，满足企业移动办公需要。
2、授权管理  可对移动终端进行授权，授权用户方可使用查看器查看加密文档。
2)可对用户查看不同属性加密文档进行授权，只允许查看授权安全区域和级别的文档。
3)可设置查看器的使用期限，也可指定查看器与服务器的认证间隔时间，避免脱离管控。
【多级审批】
1、支持单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者复核和审查。
2、支持Web审批，增加工作便利性；同时，支持Web审批预览及文件下载。
【系统支持】
1、支持Windows、Mac及Linux操作系统，实现跨平台管理。
2、加密文档可在Windows、Mac及Linux系统间正常使用，兼容性强。
【灾备机制】
1、硬件灾备 可以部署一个或者多个备用服务器，当主服务器出现硬件故障无法正常工作时，备用服务器将自动接管整个加密系统，确保加密系统的正常运行。
2、网络灾备 可以预设容灾时间，当用户出现网络故障时，在容灾时间范围内，IP-guard加密仍然可正常使用。
3、文档灾备 可将加密文档以明文或密文的形式进行备份，当出现文档损坏或丢失，可从备份中找回相应的明文或密文，避免重要文档遭到损坏。